【出店募集】京都府立植物園|出店条件・出店規約

京都府立植物園での出店をご希望の方は、以下の出店条件・出店規約をすべてご確認ください。
出店者は、以下の規約を遵守しなくてはなりません。
これらに違反したと主催者が判断した場合、主催者はその時期を問わず出店申し込みの拒否、出店の取り消し、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更、会場からの退去を命じることができ、次回からの出店応募をお断りさせて頂く場合がございます。
その際、主催者の判断根拠などは公表しません。また、出店者から事前に支払われた費用の返還および出店取り消し、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた出店者および関係者の損害も補償しません。

全文に同意し、出店者本人・スタッフ・関係者を含め、すべてのルールを守れる方のみお申し込みください。

2026年10月1日 作成

1. 開催概要

■開催日時

2026年11月13日(金)〜12月13日(日)
出店時間:18時〜21時30分

■開催場所

〒606-0823
京都市左京区下鴨半木町
最寄りの駅
【正門】 「北大路駅」3番出口より徒歩10分
【北山門】「北山駅」 3番出口直結

■出店料金

平日2,000円
土日5,000円

連続割引
1週間毎日出れる方 50%引
土日連続出れる方 30%引

■出店場所

マップ

2. 出店条件等

■出店条件等

(1)出店資格

  • 営業許可や販売拠点等が京都府内であること
  • 販売に当たり必要な許認可(食品衛生法等)を取得していること
  • 出店者や関係者(従事者含む)等が、暴力団関係者でないこと

※出店申し込みを正式に受理した後でも、出店者が「出店規約」「出店条件」などに従えないと主催者が判断した場合、主催者は出店を取り消す権利を持ちます。

(2)出店品目

出店することができる品目は、飲食を中心とした、次の要件を満たすものとします。

ただし、汁物麺類(麺類のうちラーメンやうどん等残り汁の発生するもの)、アルコール類や遊具等の販売は禁止します。

  • 説明文等に誇大又は虚偽の記載がないこと
  • 各種法令、条例等に違反しないこと
  • 危険、汚破損、腐敗及び悪臭等発生のおそれのないこと
  • 公序良俗に反しないこと

(3)出店品等の表示等

商品(表品)名と値段のみの表示で出店はできません。
以下の法律に則り正しく表記してください。

「家庭用品品質表示法」(詳細はこちら)
「食品表示法」(詳細はこちら)
「JAS法」(詳細はこちら)
「不当景品類及び不当表示防止法」(詳細はこちら)
等販売する商品に定められた法律による表示方法・内容を遵守すること

なお、「特定原材料に準ずるもの(20品目)」についても、可能な限り表示すること

(4)留意事項

  • 食品の取扱については、衛生面での十分な配慮や異物の混入防止等の管理を徹底するとともに、食中毒や感染症、事故、苦情が発生しないように十分注意し、万一、事故等が発生した場合は、速やかに出店事務局に報告し、協議の上、出店者自らの責任と費用を以って事後対応をすること
  • 出店に必要なテント、机、イスなどの資材はすべて出店者が用意すること
  • 設営に関してはご自身で設置・撤去すること
  • 区画ごとの個別の給排水設備はありません
  • 園内給排水設備の使用はできません
  • 出店・販売により発生したゴミ等は出店者が必ず持ち帰ること。
    また購入者のゴミや他出店者のゴミ処理対応も出店者間で協力して行うこと
  • 売上金、商品、釣り銭は出店者が自己管理すること
  • 来園及び退園した際には、必ず出店事務局に報告すること
  • 出店者と出店者及び出店者と来園者間で発生する、人身、物損、盗難等の事故に関して、出店事務局及び植物園は一切の責任を負いません
  • 出店にかかる経費の補償はできません
  • 園内は全面禁煙となっているため、喫煙場所はありません
  • 出店者が出店事務局又は植物園の指示に従わない場合は、即時退去を求める可能性があります。

3. 出店規約

■出店時間の厳守

出店日は17時から18時の間に搬入を行ってください。
(それ以外の時間は搬入できません必ずこの1時間で行なってください。)

※時間外の販売は行わないでください。

22時30分までに全ての撤収作業を終え、管理事務所横の門扉から完全退園できるようにしてください。

■出店位置について

①出店位置は主催者が定める配置、形状に基づき、決定とします。主催者は、会場ならびに所轄の警察署、消防署、保健所などによる指導・命令などがあった場合、出店位置を変更することができます。

②出店者は主催者が定めた出店スペースを、いかなる理由があってもその全部または一部を、他者と交換・譲渡・貸与することはできません。

■会場設備について

①園内常設の分電盤から電気のみ(基本1口:100V/1500W)使用可能となります。

※1口1500W以上の電気容量が必要な場合は、申請時にご相談ください。

ご希望に添えない場合もございますので予めご了承ください。

※1口1400Wを超える電気容量を使用される出店者は過負荷を防ぐためにビリビリガードなどの安全対策を講じてください。

(なお、過負荷により植物園内の電気システムに異常が起きた際は、出店者の責任としてご対応いただく可能性がございます。)

漏電遮断器「ビリビリガード」の説明(規約原文より)

②分電盤からのドラムリール(約30m)は出店者にてご準備ください。

※ドラムリールの使用時はコードを必ず全て出し、コード同士が重ならないようにしてください。

■イベントの中止・中断

①下記事例等により植物園自体が閉園となった場合出店中止となります。
ただし通常の悪天候(雨等)でもライトアップは行いますので必ず出店してください。

【事象の事例】

①新型コロナウイルスやインフルエンザ等の感染拡大に伴う中止

②気象状況悪化(台風上陸、暴風・暴雨・雷などの警報・注意報発令)

③地震、洪水発生・火災発生・熱中症・食中毒などの集団発生(各関係省庁の指導があった場合)・危険物の発見・爆破予告などの発生

④その他、主催者、会場(公園)責任者、各関係省庁が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合

4. 出店規約

■会場内美化について

①出店者の梱包材、ダンボール、ごみ等は全て持ち帰ってください。放置された残材があった場合、その処理費用をご請求させていただく場合があります。

また、園内および周辺の建物などにゴミ等を絶対に捨てないでください。

②店舗周辺が出店者の理由により汚れた場合は、必ず清掃を行ってください。

※出店側のゴミや汚れが残って退園された場合は、清掃費についてご請求させていただくことがございますのでご注意ください。

③来園者の飲食時に食品がこぼれないように、商品に合った容器や包材を使用してください。

※落ちやすい、こぼれやすい容器の使用は避けてください。衛生的、快適な会場になるように全出店者のご協力をお願いいたします。

④来園者の飲食後のゴミはお持ち帰りいただくよう、販売時にご案内をお願いいたします。

園内にゴミ箱の設置はございません。出店者自身にてゴミ箱の用意をお願いいたします。

また、来園者が購入商品に係るゴミ等を店舗に捨てに来た際は、ゴミの受け取りおよび処理の対応をお願いいたします。

【最重要】

給排水について、園内の設備は使用できません。

出店者がポリタンク等で水を持参し、使用済みの汚水も必ず持ち帰りください。

※給水禁止理由:使用量の計測が困難なため

※排水禁止理由:植物への影響が懸念されるため

■原状回復について

①出店機材および造作材等は出店者負担とし、出店終了後は原状回復を行ってください。

②会場設備や施設を破損した場合は出店事務局に報告し、原状回復を行ってください。

③出店終了後は店舗周辺を確認し、汚れがある場合は出店事務局に報告をお願いいたします。出店事務局および主催者で確認し、汚れが残っている場合は出店者にて清掃を行っていただきます。

④出店者の責任による地盤汚れ(油など)が発生した場合は、清掃費用を別途ご請求させていただく場合があります。

■会場内での行為の制限

①園内は路上喫煙禁止地区です。(キッチンカー内、裏なども厳禁)

②飲酒は一切禁止します。

③炭の使用、スモークなど煙のあがるもの、店舗内外での火気の使用はできません。

④キッチンカー以外にテント等を設置し、テント等内で調理をすることはできません。

⑤拡声器など来園者に影響を与える音だしはできません。

⑥店舗以外での販売行為はできません。

⑦出店者で用意した看板などは歩行者動線を妨げない、点字ブロックにかからない場所に設置してください。また繁忙状況、暴風などにより出店事務局側から移動や撤去をお願いする場合があります。

⑧食材、資材などはすべてキッチンカー内に収めてください。外への仮置きは一切できません。
万一、車両裏などに荷物を置く場合は出店事務局に確認を取ってください。

⑨購入列の整理は出店者で行ってください。

⑩飲食販売関連等に関わらずチラシ等の広報物の配布、その他サンプリング等の配布を行う場合は事前に出店事務局へご相談いただきますようお願いいたします。

【重要】

当会場は植物園という特性上、植物の保護や環境維持のため、飲食の提供・販売以外の行為(例:ワークショップの実施、雑貨等の販売、展示、各種パフォーマンス、ビラ配りなど)を行う場合は、事前に出店事務局の確認が必要となります。

植物園の規定により、内容によってはお断りせざるを得ない場合もございます。

■会場管理と免責

①食品の取扱いについて、食中毒などが発生しないよう十分な注意を払ってください。

②「食物アレルギー原材料表示」を店舗に掲示してください。
アレルギー症状が発生した場合は、速やかに出店事務局に報告し、購入者の安全確保を最優先に対応してください。

③出店者資材や食材などの盗難・紛失・損害等に対する対策は各出店者で行ってください。
出店事務局および植物園ではその責を負うことはできません。

④安全・秩序に支障をきたす行為、また風紀を乱す行為などがあった場合は、出店事務局から指導させていただくことがあります。

5. 搬入出について

■搬入出ルートと規定

車両進入ルートは正門からの1か所となります。

規定ルート以外への進入は絶対に行わないでください。

場内は7km/h以下に速度を下げ、ハザードを点滅させてください。

急旋回、急発進、急停止は行わないでください。

京都府立植物園の車両搬入出ルート図。正門、出店エリア、北山門への指定経路を示しています。
搬入出ルート図

■車両規定

搬入出車両は、準中型貨物自動車/最大積載量3t未満を最大とします。

キッチンカーの定義は、臨時的に出店する自走式の店舗であり、容易に移動することが出来る車両となります。(自ら移動できないコンテナや、トレーラー等の牽引車を要するものを除く)

■駐車場について

管理事務所横に駐車スペース(無料)があります。ご入用の方は駐車ください。

駐車スペースに空きがない場合は、有料駐車場にて駐車ください。(駐車料金は出店者負担)

6. 出店について

  • 出店条件・出店規約をすべてご確認のうえ、内容に同意し、遵守できる方のみ、以下のボタンからお申し込みください。
  • ご入力いただいた内容を元に出店事務局の審査が入ります。
    審査に合格した場合のみ出店できます。
  • 審査には申し込み後3日かかります合格の場合のみ振込み連絡をします。
    不合格の方には連絡致しません。
  • 出店確定後に出店者の都合でキャンセルされた場合、お支払い済みの出店料の返金および別日への振替は行いません。
  • 出店可能な日時を十分にご確認のうえ、お申し込みください。
  • やむを得ず出店できなくなった場合は、速やかに出店事務局へご連絡ください。
  • 荒天や施設の閉園等による中止・中断の判断については、「イベントの中止・中断」の規定をご確認ください。
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